韵达的“御林军”
2015-04-25 22:47:02
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快递杂志 

  与一线零距离

  “很辛苦,但我们坚持下来了”

  “一方面,自己对电商、快递很感兴趣,看好快递未来的发展;另一方面,看重韵达管培生这个项目。对于学管理的人来说,就是希望自己最后能走上管理岗位,韵达这个项目刚好与我的诉求契合。”作为54名管培生中的一员,毕业于西安邮电大学商务策划管理专业的陈志强,掩饰不住内心的喜悦。

  说起如何与韵达结缘,来自湖南长沙的湘妹子潘巧姣直言:“我想到外面去闯一闯。”从出生后就生活在长沙的90后女孩潘巧姣,毕业于湖南第一师范学院会计专业,她希望自己能够在韵达闯出一片新天地。和所有的管培生一样,她在层层选拔中脱颖而出,2014年7月22日如愿进入韵达。

  但这些高材生无一不在职业生涯起步时经历了心理落差。真刀真枪的培训开始了,他们先是经历了为期一个月的军训,之后是一个月的理论学习+实践,主要包括对行业和企业的认识,之后带着这些理论框架在上海分拨中心进行了为期10天的现场学习。第三个阶段是10月、11月、12月在广州分拨中心现场实习。在广州的实习也分几个阶段,一是跟着老员工学习,二是自己当区域班长,三是旺季自己带团队。

  “在广州分拨中心实习的那三个月最难忘,我们在不同的岗位上都锻炼过,特别是在‘双11’‘双12’时,自己带团队压力很大,但确实成长很快。”陈志强说,“双11”时他担任省外发出某线路的班长,“首先,我们要当好一个员工,把自己的工作做好;其次,当我们学会怎么做的时候,要抽身出来,把我们会的东西教给新来的员工;最后,当他们也学会了之后,我们就要做小班长,有的管培生小伙伴还做了主管,统管整个现场。”

  尽管在外界看来管培生项目很是光鲜,三年后他们将是企业的中层管理者,但事实上在前进的道路上同样面临很多挑战。潘巧姣依旧清晰地记得,到广州之前大家都没有心理准备,只是开会通知说要去广州支援了,小伙伴们就立即背上行囊坐上了南下的火车。到了广州之后,当面对真实的操作一线,首先面临两大挑战,一是来自心理——如何把自己化身为一线操作工,迅速融入到文化程度并不是很高的一线操作团队中;二是来自生理——如何迅速调整生物钟,适应夜班生活和高强度的体力劳动。

  “‘双11’时,我和一名男生带领55名临时工和5名管培生,共同负责某区域的小件集包。临时工都是二三十岁的小伙子,对我这样娇弱的90后女生很不服气。其中一名临时工对我的抵触特别强,好几次我差点就哭出来了,但最后还是忍住了。我只能用实际行动去证明自己,有时码货的袋子很重,我都是咬咬牙一个人拼全力去干。在一次工作间隙,我找他谈心,说了自己的处境,和他说‘您不会我教您,我做得不对的,您也直说’。他觉得我确实挺能吃苦,也挺感动,渐渐地接受了我的管理。最后工作结束时,他还主动向我道歉。这让我明白,管理者要站在被管理者的角度换位思考,才能把人管好。这是我实习中最大的收获。”潘巧姣说。

  为了证明自己,陈志强也很卖力。“有一天上夜班,我的任务是负责扫描快件,那一夜我总共扫了2100票快件,也就意味着我弯腰2100次,搬货2100次,也许这和老快递员比起来算不上什么,但对我来说是以前根本想都不敢想的。虽然过程很辛苦,但是我们坚持下来了。”陈志强说。

  与高管面对面

  “工作上、生活上,给我们很大帮助”

  作为首批管培生,54名学员的成长也受到了高管团队的关注。在第二阶段的理论学习中,来自韵达总部各部门的高管就化身为老师,开始和学员们“亲密接触”。“我们可以和老师面对面沟通交流,能学到很多知识。在最终确定工作岗位时,学员可以根据自己的专业和兴趣选择部门,同时老师也可以通过反选的方式选择员工,最终每个部门确定5~6名学员。每个老师都很关注我们的成长过程。”陈志强说。

  在广州分拨中心实习的三个月中,管培生除了要完成日常工作外,真正的考验在于,他们需要根据现场学习,并结合自己所学专业,提出具体优化方案。

  潘巧姣所在的第四小组,提出“如何对临时工进行更好的现场管理”的方案,之所以从这个角度进行深入挖掘,是因为小组里的每个成员都有担任区域班长或经理的经历,而且在实际操作中也确实发现了一些问题,比如旺季临时工的利用并没有得到最佳优化,物料也存在一定程度的浪费。“理论实践相结合,我们最终提出将现场管控外包的解决方案。回到总部,在业务部门进行深入探讨后,老师们认为可行性很强。当然,方案能得到总部高管的认可,我们心里别提有多高兴了。”潘巧姣说。

  陈志强所在的小组,针对快件破损情况结合现场管理运作提出了一些改进方法。在他看来,只有做方案的时候才真正体现了他们的价值。“公司招聘大学生,也是希望能够通过对现场一线的了解及专业背景,发挥专长,优化结构,提高效能。”陈志强感慨道,“如果只是待在总部观摩学习之后就做产品经理,只能根据理论设计或者按照前面已有的案例来做这件事,最终只是纸上谈兵。现在,实打实地在现场干了三个月,我对现场的每一个环节每一个动作都很清楚,再让我为客户做产品设计就不会那么空洞了。我会根据现场实际情况有针对性地做方案,这样就能更贴近实际,更具有执行性和操作性。”

  三年的培养期,陈志强也给自己制定了严格的职业规划,“我的目标方向是大客户经理,三年后我要做到部门总监。在已经成熟的行业中,不可能有这么快的晋升通道”。在他眼里,快递业处于高速发展阶段,脱颖而出的可能性更大。不仅要适应新的工作环境,54名管培生还面临着从学生到职场人的角色转换。“一切发生都将有助于我。”当总结自己这半年来的管培生经历时,潘巧姣执著地说:“老师们不仅指导业务,还教会我们如何更好做人,刚步入社会就能遇到这么好的领路人,我们真的很幸运。”

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