快递竞争力行不行,服务质量是关键。
旺季申诉率持续降低、“双11”投诉率下降三分之一、星级业务员队伍逐月扩大……进入旺季以来,圆通速递服务质量各项指标显著提升,并顺利经受了“双11”这一“试金石”的考验。在将服务质量确立为竞争战略之后,这家头部企业快速迈进的步伐越来越坚实有力。
拼业务量,更要拼服务质量
公报显示,今年上半年,圆通平均有效申诉率较去年同期下降92.41%。进入旺季以后,圆通各项服务质量指标继续趋好。
国家邮政局近期发布的《关于2019年10月邮政业消费者申诉情况通告》显示,10月份圆通申诉率为百万分之0.91,远低于行业3.40的平均水平,且呈现逐月下降态势。7月份以来,圆通的申诉率在通达系排名稳居前2。
在刚刚过去的“双11”,在业务量较去年同期激增的情况下,圆通投诉率降低三分之一,实现了既定目标。
“越是旺季,越要关注好服务!”“服务质量做不好,再低的价格,客户还是会跑掉!”——圆通速递总裁潘水苗在近期一次投资者见面会上,详细介绍了公司狠抓服务质量的决心与举措。
“抓服务质量不是日常工作,是竞争战略”
快递作为服务行业,服务质量是最重要的客户诉求。从通达系菜鸟排名与业务量数据对比来看,服务质量与业务量呈现明显的强相关。
一旦服务质量出了问题,很多人“理由”也不少,比如“加盟制体系抓服务质量就是难”“大家服务都差不多,要抢占市场只能靠价格”“遇到问题,除了罚款好像也没有特别好的办法”,等等。
对此,潘水苗认为,不管多难、不管做什么,首先要做的就是从观念上进行彻底改变,认识到服务质量的重要性,再从流程和方法上进行改进。
由此,圆通把服务质量提升到竞争战略的高度,把服务当作核心竞争力来抓。围绕这一核心战略,总部提出了势在必行的三大观念转变:第一,从作为日常工作的“关注服务质量”上升为“服务质量战略”;第二,从“以罚代管”转变为“改善流程和方法”;第三,在关注“菜鸟指数”同时,更多关注“客户体验”。
“我还没有见到过任何一家企业是靠罚款能够罚出好服务的。”潘水苗说。圆通从组织保障、科技赋能、绩效考核等关键环节拿出有效举措,从源头解决服务质量管控的问题。
三大举措抓住提升服务质量的“牛鼻子”
“像对待自己孩子一样对待客户的包裹”“对客户包裹要充满敬畏”……这样的理念在圆通已经深入人心。但更重要的,是如何落实到企业经营管理的每一个细节。
围绕服务质量提升,圆通总部在组织架构上大胆创新,成立了7个专项小组,针对菜鸟指数、虚假签收、客服投诉、三错管控(错分、错发、错建包)等7个关键指标进行专项攻关。同时,在省区、中心及分公司等各个层面,设立质控专岗专人,将任务层层落实。
在信息化手段上,圆通对信息化管理工具进行了极大的创新和丰富。比如,新推出的全链路管控系统,掌握每一票快件从揽收到转运到派送的每一个节点的轨迹,在哪一个环节出现问题,都看得一清二楚。给客户提供全链路管控工具之后,客户如发现快件延误、丢失等,甚至可以越过发件方直接找到责任方,把问题解决在投诉之前,实现了从事后管控向实时、过程的管控。
对业务员的考核不能“以罚代管”,靠什么?圆通总部建立了星级业务员激励方案,改负面处罚为正向引导。自今年9月份以来,圆通以客户服务体验为考核依据,对每月四星、五星业务员分别予以每人300、500元的奖励。这样的星级业务员,全网已有近6000名。总部为此拿出每月数百万元的真金白银。
“这笔钱总部拿出得多,正说明星级业务员越来越多、客户服务体验越来越好。” 潘水苗说。