随着经济的不断发展,应收账款已经逐渐成为物流企业的重要经营管理手段之一。它不仅是展现物流企业实际效益的衡量标准,更是维系物流企业健康发展的重要准则。
虽然,应收账款在一定程度上能够为物流企业带来经济效益,但是,它是一把“双刃剑”。如果应收账款过多,物流企业就会陷入资金周转困难,甚至会导致资金链断裂,引发财务危机。因此,加强应收账款管理的意义不言而喻。
利好与问题并存
其实,应收账款在物流企业的运营管理中作用重大,如果能够做好应收账款管理工作,它将会给物流企业带来许多意想不到的利好。
如果能够合理地控制应收账款,会使现有的应收账款所占用资金尽快回流,减少无效资金的占用,从而可以降低坏账的发生率,降低实际的经济损失。
另外,物流企业要想在竞争激烈的市场中不断发展壮大,就必须不断地扩大运营规模,并提高产业和服务的市场占有率。做好应收账款管理工作,采用赊销的方式,有利于物流企业扩大运营规模、抢占市场份额。
但就目前而言,国内物流企业开展应收账款管理工作的势头并不理想。其中,应收账款的坏账损失率、平均拖欠率、管理费用、财务费用、销售费用,以及应收账款占流动资金的比例十分高。并且,物流企业之间相互拖欠货款的现象较为严重,以至于“三角债”、“债务链”等问题普遍存在,使得大多数物流企业的流动资金严重不足。
多措施强化管理
作为物流企业,首先,应该建立一套有效的内部管理制度,包括建立完善的赊销制度。只有新增盈利不小于要承担的机会成本、管理成本,以及坏账损失等成本时,才能实施和运用赊销政策。因此,建议赊销的授权审批一定要和销售业务分开管理,规避为提升销售业绩而增加应收账款坏账的风险。
其次,还应重视对往来客户资信程度的评估,并建立有关的档案管理系统,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后再决定是否向客户提供商业信用及赊销限额,以此防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。同时,要根据不同信用等级的客户情况,制定不同的信用政策,从而可以有效地减少信用风险带来的坏账损失。
再次,还要加强应收账款日常动态状况的传递与报送。当应收账款发生后,建议财务部门每间隔一定时间,就要向有关业务部门、责任人员等传递应收账款的动态信息,督促和提醒有关人员及部门催收。特别是对逾期未结清的应收账款,其通报的时间应该更短。只有这样,才能使企业管理层及时掌握应收账款的动态信息,还可以时常提醒业务部门责任经办人员对已形成的应收账款进行催收,从而保证资金及时回笼。
总之,应收账款管理工作的好坏,将直接影响到物流企业的运营和利润,因此,物流企业必须加以重视,并采取相应手段,使其更好地发挥作用。(作者单位为陕西科技大学)