第一物流全媒体报道:H鞋业公司当前使用的信息系统为自主开发的OMIS系统,主要功能有订单、进销存、销售功能,没有仓储货位功能、订单合并功能,以及WMS系统(仓库管理系统)的功能。所以,仓库的管理都是凭借老员工的经验在工作,而新员工则需要3~6个月才能完全熟悉仓库的储存情况,这就导致了仓库的发货效率特别低,经常找不到货或是发错货,由此造成了仓库内的作业通道经常呈现一片交通繁忙的景象,拣货车堵塞的情况也时有发生。与此同时,一些新员工因无法适应高负荷工作,常常选择了离职,致使整体仓库的作业一直处于恶性循环中。
另外,由于新员工的作业效率低,且公司又是计时工资,所以,大部分的老员工开始怠工。这样一来,整个公司的每人每小时的作业效率只有97件,远远低于同行业300~500件的水平。
由此笔者认为,导致H公司的物流作业效率低的根本原因,就在于没有WMS系统以及没有适合激励员工的计件管理体制,仓库的管理一直没有创新和改革。
“治愈方案”:
一、H公司必须引进先进的供应链信息管理技术
鞋企若想经营得好,价格、质量、营销、渠道、物流五个要素必不可少。这五个要素中,大部分鞋企前三个要素没有多大问题,但后两个要素渠道和物流都是终端环节,需要有完善的门店管理和完善的供应链管理,特别是供应链信息化的管理至关重要。例如,在国外丹麦的ECCO公司,这家全球排名第七的鞋业企业,拥有先进的供应链管理信息系统,包括设计师、市场专家、供应链管理专员等共有600多人,从设计到成品上市只需要15天左右,这是当下诸多鞋业企业所追求的榜样。而国内企业的周期至少需要90天左右,与世界上先进的鞋业物流体系有着巨大的差距。
因此,为了缩小与世界知名鞋业企业的差距,H公司必须改善物流信息化水平低、缺乏货位管理、作业效率低的现状,必须着手开发供应链信息管理系统(ERP/SAP/RFID/WMS),使得渠道的库存得到良好控制,减少缺货和积压,实现企业的销售目标。并且要招聘专业具有丰富经验的物流管理人才,雇请专业的管理咨询公司进行调研、规划和改造,建立现代物流模式。只要拥有先进的供应链信息系统,才能提高企业的管理水平,提高企业的竞争力。可以说,先进供应链信息技术的运用,是未来鞋业行业物流发展的趋势。
二、收发货作业实施计件工资
建议收货作业以3人为一个小组,根据鞋业行业的作业量和工资水平,制定收货每件的计件工资单价,分春夏单价和秋冬单价。仓库统计根据每组组长的签字的收货单,统计每月的作业量并计算出收货计件工资,组长每月多200元。同时还要规定收货作业考核指标,收货效率大于每人1200件/小时,收货差错率小于十万分之一,收货差异率大于指标,造成的损失由执行组负责赔偿。
同时,发货作业以每5人为小组,根据行业作业量和工资水准,制定发货每件的春夏和秋冬的单价。每天由统计主管均衡分配拣货单,统计每天根据组长签字的拣货单计算工资。同时规定发货作业的考核指标,规定发货的效率不低于每人300件/小时,发货差异率不得高于十万分之二,高于部分按照零售价的7折赔偿。当考核每组的发货效率和差异率高于指标,该组的计件工资将上浮20%。
通过计件工资来激励员工的积极性,实现多劳多得的原则,淘汰部分混日子的员工,使有追求的员工得到发展和价值的体现。
三、实施两班制
目前,H公司的物流中心实行一班制,员工每天平均工作10小时以上,特别是旺季甚至工作至凌晨4点,因此很多员工选择了离职;并且一班制容易造成员工加班的恶性循环,这也是部分员工怠工,捞取加班费的心态。
建议改善为两班制,将收发货分成早班和晚班,每班工作8小时。并根据业务特点,收货员早班人多一些,发货员晚班则多一点,因为发货订单通常是下午4点后陆续到达仓库,收货订单通常是上午送达仓库。实施两班制后,仓库可连续性作业,可保证当天的发货指令当天发出,当天的收货任务当天完成,且员工不需要连续加班,不仅避免了员工疲劳作业,同时也保证了员工的工作效率。
四、整箱收货
H公司的收货作业方式是每双鞋子必须扫描,在平时现有的编制可满足到每双扫描的工作任务,但到了旺季时,每双扫描则无法满足到作业的要求。收货员天天加班甚至到通宵,又是公司总部员工或生产部员工协助收货也难于完成任务;并且非专职员工容易造成收货的差异,给后续的管理工作造成不必要的麻烦。因旺季时不能及时收货,从而影响到及时发货,最终影响到客户的销售,此瓶颈一直没有解决。
实施整箱收货是解决旺季收货瓶颈的较佳方法。具体实施办法如下:加工厂统一按照H公司规定的大中小箱进行装箱,H公司开放系统账户给加工厂使用,加工厂安装和使用H公司的交货装箱系统,前期加工厂统一安排人员到H公司总部进行装箱系统的操作或安排人员到加工厂进行培训。加工厂按照加工订单进行扫描装箱并在装箱完成时确认,同时打印二维码箱号条码信息,条码信息包含订单号、加工厂名称、货品名称、数量、交货仓库等信息。当扫描装箱的货品到达仓库时,仓库收货员只需要扫描装箱二维码即可,这样收货的效率比逐件扫描的效率可提高百倍以上,并可完全解决目前存在收货作业瓶颈问题。
总之,在信息时代的大背景下,鞋业企业必须要学习国内外先进的管理技术和理念,只有通过先进的信息管理系统,才能有效提升物流的整体效益;通过改进原有的物流管理体制,不断地突破创新,才能更好地满足企业物流快速发展的需求。(作者单位系大连理工大学管理学院)(完)