领导小组办公室设在杭州市邮政管理局，负责定期向各成员单位通报有关工作进展情况，组织召开每年一次的全体会议或根据工作需要召开临时全体会议，建立完善有效的协作机制，共同解决工作中遇到的问题，形成“齐抓共管、综合治理”的整体合力。