物流信息化是物流企业和社会物流系统核心竞争能力的重要组成部分,是电子商务的必然要求。物流信息化主要表现为物流信息收集的代码化、物流信息处理的电子化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等一系列先进的信息技术应用。
目前市场上的物流信息技术应用比较全面而深入,如条码技术、射频技术、移动终端技术应用等等。基于iData移动终端的物流信息化应用,可以实现物流信息系统的移动化,使得物流从业人员突破时间和空间限制,提升工作质量,增强各环节的沟通协作和工作人员的快速应对能力,有效解决物流信息数据的孤岛问题,实现物流公司几乎所有流程环节的畅通,彻底解放物流行业的生产力。
iData仔细分析了物流人员的业务特点,针对不同环节的物流人员的具体工作内容,设计了不同的应用,充分发挥iData移动终端的优势,为一线的物流工作人员提供及时查询、数据采集上报、实施输出和沟通联络的能力。
取派员终端应用功能
1、及时接收提派任务
取派员通过iData移动终端可以随时接收总部发出的取件和派送任务,并及时确认回复,确保调度中心第一时间安排运力,同时取派员也可以节省往返中心的时间。
2、扫描货物条码全程物流跟踪
每件运输物品上均有条形码,取派员在对货物进行取件或派送业务时,可使用iData终端扫描货物条码,即显示出该货物的详细信息,并通过iData终端进行相关的各种操作。
3、突发事件实时反馈
在取派过程中,碰到各种突发情况例如:堵车、车坏、车祸、修路、禁行、交警扣车、天气情况恶劣、单据丢失等会导致取派员延误送货或取货。取派员可用iData终端选择事先设置好的内容,或者直接现场拍照发送给调度中心,调度中心根据取派员发送的信息能够及时知道货物情况,可以重新安排车辆接应或和客户取得联系寻求更好的解决方法。
4、货物送达/接收信息反馈
取派员在完成货物送达/接收时,只需在iData终端上点击确认,调度中心会在第一时间知道货物在什么时间已经安全送到目的地。如果收货方拒收货物,取派员可以按照菜单上事先设置好的特殊情况(破损,规格不符,数量不对,超过收货时间,无托盘,电脑系统坏等)选择对方拒收的原因发送给调度中心;取派员在接收货物时,发现货物损坏或和单据上所写的内容不符时,也可以根据相应的菜单选择。
5、签收/代收货款
派送员在将货物送到收货人手中时,收货人可使用手写笔在iData终端屏幕上直接签字确认收到货物,收货人的签字图片及货物信息、时间戳等将通过无线与后台系统实时同步。物流公司也不必找人把厚厚的货单信息录入电脑了。
6、拍照上传功能
派送员可以通过iData终端的拍照功能,将特殊情况通过图片的形式发送给调度中心。例如:车辆在途中爆胎,派送员可以通过iData终端把车辆状况拍下来发送给调度中心;派送员去接收货物时发现货物已经损坏,可以通过iData终端拍照功能把损坏的货物情况拍下来发给调度中心,以便调度中心可以及时掌握货物的情况。
7、定位功能
利用iData终端的GPS或AGPS定位功能,派送员实时的位置和历史行经路线调度中心可以随时掌握。调度中心可以在任意时间段内回放指定派送员车辆或个人的历史行经路线,以备查询。同时,调度中心还可以根据派送员的位置信息和客户送货请求自动找到最合适的派送员,实时下达最新任务。
8、打印单据、条形码、发票
iData移动终端可以外接便携打印机,根据需求现场打印物流货单、打印货单条形码、打印不干胶贴条形码、现场多联打印发票等,随时满足客户需求。
分拣中心仓管员终端应用功能
1、货物进/出仓库管理
仓库管理员通过iData移动终端扫描货物信息,将信息内容通过GPRS发送给后台调度中心,调度中心在收到仓库管理员发来的信息后对进/发货物进行确认核对,确认后再向仓库管理员手上的iData终端发出确认信息。
2、货物实时查询
仓库管理员可以通过iData终端快速查询货物及其各种状态,避免在仓库里半天找不到所需货物的烦恼。
3、货物轻松盘点
通常的货物盘点累人费事,应用iData移动终端后一切都变得省心省力,拿着iData移动终端在仓库巡视一圈,通过对箱包、货舱的条码进行扫描,iData移动终端会自动记录、归类、分拣、统计,与库存管理软件联动,核查真实库存情况。