今年9月,中通快递管家上线群聊售后功能,并重点在潮汕管理中心旗下网点开始试运行。如今,该功能已上线百余天,试点期间,累计建立2000余个管家IM群聊,服务于数千个客户,在客户层面获得了较高的呼声及良好反馈。
快递管家是中通快递为客户研发的,集打单发货、售后服务、面单充值&共享、财务对账和数据统计等于一体的物流服务一站式平台。2022年9月,快递管家正式推出线上群聊售后功能,该功能可实现7*24小时自动化处理商家快递售后诉求,中通客户在PC端和移动端均可随时操作。
在群聊中,用户只需输入单号和售后诉求,智能客服-小管家将会自动登记并处理用户诉求,准确率可达95%以上。该功能支持处理快递拦截退改、催件、签收未收到等20多种物流售后场景,为用户带来更高效、更顺畅的线上体验。最为重要的是,该功能对注册客户完全免费,极大减轻了广大商家朋友的客服运营成本。
广东汕头的潮阳和平网点,尽管成立才两年多,但在处理快件售后服务上,已颇有心得。得知集团快递管家上线了售后群聊功能后,网点负责人周厚智第一时间向集团了解了该功能,并向客户大力推荐。
据了解,和平网点成立于2020年7月,虽然成立时间并不长,但网点极其重视服务质量工作,并打造出了一支让客户省心的服务团队,先后获得“2021年度优秀网点”、“2021年度业务量增长标杆”等荣誉称号。成立两年多来,网点出港操作量从创立初期日均几万票到如今的几十万票,并全部实现“当天揽收当天发”。
“近年来,抖音、快手、淘宝等平台的商家借助直播东风,销量大涨。但由于客服工作时间与商家工作时间存在一定时间差,极易造成沟通不畅,影响商家效率甚至造成直接损失。
了解到中通快递管家上线了智能客服功能模块后,我第一时间来咨询,并向客户大力推广和培训。这个功能可是为我们网点、为我们商家客户解决了大问题啊!”
以潮阳和平网点为例,该网点商家客户中,绝大部分为日订单量超1000件的客户,为节约物流成本,这些客户没有使用付费ERP系统。对这类客户来讲,操作简单,成本可控,及时、便捷获得客服实时反馈是他们的第一诉求。
“使用了售后群聊功能后,这些客户可以第一时间在线上发起售后,系统可以提供7*24小时服务,帮助商家自动化处理20多种类型的售后诉求。目前,仅我们网点,短短3个月,就已经有800多家客户使用了该功能。客户口口相传,使用反馈都不错。”周厚智介绍道。
孟先生在拼多多从事日用百货小商品的批发经营生意,和潮阳和平网点已合作两年多,日均业务量1万件以上,每天仅催件、拦截相关的快件都有300-400单。为此,孟先生专门组建了一支4人的客服团队,专门处理拦截、改地址等售后问题。
“以前,我们的售后问题都是在群里面由人工进行跟单处理,很容易出现漏单或处理不及时的问题。旺季大促时,还要多招几个客服,加班加点地处理订单问题。
现在,我们的店铺在快递管家有一个专门的智能售后群,里面的智能小管家可以24小时在线帮我们处理简单的拦截、改地址、催件等诉求,还可以实时查询物流状态。效率提高了,我们更省心了!”孟先生说道。
目前,商家客户在网页端(vip.zto.com)、APP端(中通快递APP)和微信小程序端(中通快递管家)均可免费使用该功能。
未来,中通“快递管家”以期成为越来越多商家客户的“标配”,更快地解决客户难题并及时反馈,真正为客户降本增效、排忧解难,持续改善客户体验。