赋能智慧物流,金格信签助力物流行业全流程电子化签署
2020-07-08 11:11:39
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金格信签 

近日,国务院办公厅转发了国家发展改革委和交通运输部《关于进一步降低物流成本的实施意见》(简称《实施意见》),从“制度、要素、税费、信息和综合成本”5个维度提出了24项重点工作共35项具体举措,其中涉及交通运输的就有24项。

《实施意见》重点提出:加快运输领域资质证照电子化,推动线上办理签注;提高现代供应链发展水平,加快发展数字化、智能化、全球化的现代供应链;加快发展智慧物流,加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。

可见,电子签名技术作为帮助企业降本提效的利器,受益于国家政策的支持和引导,被越来越多企业接受和认可。电子签名在物流行业的全面普及,已经从物流企业的刚需应用升级为智能化建设的基础设施。

市场痛点

物流供应链中,企业与企业之间,个人与企业之间的签署方式大部分还在纸质单据与手写签名的阶段,这些纸质单据不仅作为运营凭证使用,还作为结算凭证使用,纸质单据严重限制了智慧物流的发展,目前传统签署方式存在的业务痛点如下:

1) 纸质单据签署周期长

纸质单据一般是在线下传递会导致信息流与单据流不一致,过多的运营异常,导致对账差异大,结算周期长,严重影响了承运商的现金周转以及回款情况,双方需要花费大量时间在核定账目异常等具体事务上,造成了不好的用户体验。

2)代签、冒签风险大

代签、冒签难以辨证识别签收人身份,签收信息真实性难以考察,法律效力无法保证;其次签收后期取证、核实十分困难;再者代签、冒签很难评判该签收行为归属公司行为还是个人行为,一旦出事难以纠责。

3)有纸化办公带来的成本上管理上的浪费

由于传统内审外审的要求,造成有纸化单据的存在,势必在材料成本和管理成本方面造成浪费,而通过无纸化可大幅度避免这些浪费的产生。

解决方案

金格信签为用户构建集电子签章、电子合同、实体印章管控于一体的高效电子签署系统,通过与物流企业现有业务管理系统进行无缝对接,包括订单管理系统(OMS)、仓储管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)、结算管理系统(BMS)、办公管理系统(OA)等,基于核心企业主体,串联内外部资源,实现内外协同、风险管控、规范流程、提升效率、全流程电子化应用。

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应用场景

货运类签署场景:

涉及货运协议、承运协议、电子派回单等。

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传统的货运物流业务开展方式,需要物流人员与客户之间不断地对承运合同、运单、提货单、签收回单等各种业务单据进行打印、填写、确认、签字、身份证复印、确认等,浪费了大量的时间,严重影响物流人员的办事效率,各项物流成本高居不下。

采用金格信签系统进行物流业务开展,通过物流服务平台就可在线完成签署。客户提交一个业务单,物流人员只需在线上即可进行业务单据确认、签署,大大简化了工作流程和业务环节。

仓储类签署场景:

涉及仓储协议、电子出/入库单、电子发货单等。

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传统纸质票据的签署方式,需配备专门的仓库单据管理人员进行跟踪管理,导致信息不及时和不准确的情况经常发生。仓储作为物流行业的核心节点环节,保证货物信息的准确性至关重要。

采用金格信签进行业务管理,实现从原材料入库、领料管理,成品打包、入库、出库、调拨、盘点等全面电子化签署管理,无需繁琐的合同打印、快递、现场核验等流程,实现全流程线上签署管理,极大地节省了仓储人员填单签字时间,降低了纸质办公耗材成本。

供应链金融类签署场景:

涉及白条协议、融资协议、保理协议等。

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基于金格信签可信电子合同签署服务系统,围绕供应链金融日常交易中的签约场景,以及核心企业的上下游供应链参与主体,提供全链条式的数字化签约解决方案,包括实名认证、电子签章、电子合同、电子存证、法律服务等,并可以根据企业需求提供定制化服务,支持本地化部署。

同时,针对物流与供应链金融企业之间不同的使用场景,支持跨系统、平台、终端对接,切实解决供应链企业之间线上签署难题,助力物流与供应链金融企业快速完成数字化升级。

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作为工信部服务型制造示范平台,中国物流与采购联合会物流与供应链金融分会常务理事单位、中国集采供应链优秀企业,金格信签提供的可信电子签署技术,完全符合《电子签名法》《合同法》等法律法规,确保签署文件安全可靠,合法有效,防泄漏、防篡改。未来,我们愿携手更多物流企业,基于可信电子签署服务系统,提供业务审批、电子签章、电子合同、电子票据、电子回执单等全过程的数字化应用服务,助力物流企业构建全生命周期电子签署解决方案。


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