作为一个制造企业的供应链经理,笔者时常会去考察或者评审一些物流供应商,以便在采购委员会上提出供应链部门的意见。在考察中,我采用了由表及里的方法,从而发现了不少问题。正是因为这些问题,使得一些物流供应商丧失了机会。但如果他们对这些问题能够加以注意与改进,那么企业管理的能级会得到提升,获得货主青睐的机会也会大大增加。
应第一物流网之邀,我将多年来的积累的一些“如何考察物流供应商”的经验分享给大家,以资参考!
第一步,看正门。
首先,我会从请企业的正门开始,站在外面看看。就立刻会发现一些管理上的问题。有的企业门口挂着陈旧的大幅标语,一看就知道这是一个擅长搞形式主义的企业。有的企业名字缺胳膊少腿,连面子都不重视的企业,是不会有服务能力的。有的门卫室边上晾着衣服,犹如彩旗飘飘,这是企业吗?有的卡车进出速度很快,铲车上坐着几个人,嘻嘻哈哈地驶出大门,重视安全在这里肯定是一句空话。像这样的企业居然为数还不少,特别是中小型企业。当然,只需要看到这里,我就立刻打道回府了。
第二步,看外围。
其次,如果正门看上去可以,我会绕着外墙看一圈。墙上的陈旧标语、墙沿下堆放着旧托盘,废料架等杂物。它们在无声地反映出企业的管理。往往一到边门或者后门。问题就更多了,前面所提到的丑陋现象都在这里表现出来了。有的企业正门堂而皇之,整齐、整洁与严肃。给人一个有着高效管理的印象。让人立刻产生想与之合作的动力。然而在外墙、在边门、在后门,这个企业的管理上的差距暴露无遗。我当然不会有兴趣到里面去考察了。
第三步,看装卸。
大多数的物流企业,进了大门后,就能看到装卸平台。这里是主要的作业区,企业的装卸管理水平就在这里体现了。我会观察这里是否有条不紊,进出有序。那么混乱无章,是一个主要问题了。有的企业的卡车虽然新,但是脏。路上划着线,墙上贴着各类指示牌,但车与人还是我行我素,管理的条文没有起到约束行为的作用。在这里,我发现了一个较普遍的现象。就是有几个装卸工,爬上卡车,站在物品上,帮助叉车工装卸物品。我非常担心,他们脚下的纸箱里的物品质量是否会受到损害。如果我将物品委托给他们,很有可能发生物流质量问题。而在我的工作经历中,是遇到过由此引起的质量事故的。尊重物品,是一个物流企业起码的质量要求。
第四步,看仓库。
过了平台,就是仓库了。消防安全是第一要看的,但能够尽如人意的企业,的确还真不那么多。一打听,原来企业为物品已经办理了保险。看来,要提高安全意识的确不容易。有好几次,发现在仓库的空地上,围着一群人,他们有的是在为客户挑选不良品,有的是在为客户的促销进行附加包装。他们或者蹲着,或者站着,完全是出于非正常状态的操作。这样的情形为一个良好企业形象大打了折扣。我问了,为什么不能好好组织一下,进行规范的操作。答复是“临时性的”。企业对仓库里的摆放还是非常重视的,因为这又是一个主要作业区。所体现出来的是企业的资产实力与管理能力的差异。但是,一些角落还是反映出了不少问题。呆滞品、报废品、废旧物流设备与工具堆放得杂乱无章,物品上满是灰尘。考究点的企业,找一个地方,围起来。当然也有为数不多的企业,将这些物品堆放的整整齐齐。我看到这样的企业,从供应链角度来讲,是非常渴望与这样的企业合作的。
第五步,看办公。
当主要作业区看完后,我们会在企业的办公区看一下,然后到会议室进行交流。办公区的环境同样会引起我的关注。管理人员的情况,走过就能一目了然。整齐的环境,有序的操作,明快的节奏,无时不刻地反映出企业的素质。有的企业办公区域虽小,但透视出企业的精益管理的理念。有的办公区域很大,但管理却很差,体现出来的是,这个企业的业务与市场增长很快,但管理没能跟上。当然,我还会特别注意办公室与会议室的一些细小管理。虽然不一定可以据此评价这个企业的全面管理水平,但能够折射出企业在管理周到方面的能力。
当然,考察一个企业,不能仅仅以眼睛看到的为依据,还是要看企业的各项管理指标与管理效益。一个物流企业要在激烈竞争的市场上立于不败之地,并且不断发展,给人的第一印象十分重要,而良好印象的获得,是建立于扎实有效的基础管理。这恰恰是许多物流企业应该引起重视的。国务院近期发布了物流业发展规划,要求物流企业提高为制造业服务的能力,那么请从基础管理开始,由表及里进行。
作者:颜家平,高级经济师,第一物流网特约撰稿人,中国物流与采购联合会专家组成员、中国机械工程学会物流工程分会理事、中物联供应链专业委员会副主任委员。